Kaukaz Partner
Polityka prywatności · ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2026 Privacy Policy · last updated: 1 August 2026
1. Administrator danych
NIP: 5213954542 · Warszawa, Polska
Kontakt w sprawach danych: caucasusgroup@kaukazpartner.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Zakres | Cel |
|---|---|---|
| Dane konta | Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót przez Firebase Authentication), spółka i oddział | Założenie i uwierzytelnienie konta służbowego |
| Dokumenty kierowcy | Skany i zdjęcia dokumentów wymaganych do współpracy: prawo jazdy, dowód tożsamości lub paszport, licencja, zaświadczenia, wyciąg z KRS, podpisane umowy | Weryfikacja uprawnień do wykonywania przewozów oraz obowiązki wynikające z przepisów o transporcie drogowym i zatrudnieniu |
| Dane pojazdu | Marka, numer rejestracyjny, przypisanie do kierowcy, zgłoszenia i zdjęcia usterek | Zarządzanie flotą i obsługa techniczna |
| Dane rozliczeniowe | Zarobki z platform przewozowych, faktury, potrącenia, wydatki i paragony, salda rozliczeń, numer rachunku bankowego (IBAN) do wypłat | Rozliczenie współpracy, wypłaty, księgowość, obowiązki podatkowe i ZUS |
| Komunikacja | Wiadomości tekstowe, zdjęcia i wiadomości głosowe wysłane w czacie z dyspozytorem lub przez wbudowany kanał Telegram | Bieżące wsparcie kierowcy |
| Identyfikator powiadomień | Token Firebase Cloud Messaging urządzenia | Powiadomienia push: nowa wiadomość, wygasający dokument, rozliczenie |
| Dane bezpieczeństwa | Data i wynik logowania, zmiany hasła i wnioski o zmianę IBAN | Ochrona konta i zapobieganie nadużyciom |
Czego NIE zbieramy
- Nie zbieramy lokalizacji. Aplikacja nie ma uprawnień do lokalizacji i nie śledzi tras ani pozycji urządzenia.
- Nie zbieramy danych biometrycznych. Logowanie odciskiem palca obsługuje wyłącznie system Android; wzorzec biometryczny nigdy nie opuszcza urządzenia i nie jest nam przekazywany.
- Nie nagrywamy w tle. Mikrofon działa wyłącznie w chwili, gdy sam przytrzymasz przycisk nagrywania w czacie.
- Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani profilowania marketingowego.
3. Uprawnienia aplikacji
| Uprawnienie | Do czego jest używane |
|---|---|
INTERNET | Połączenie z serwerami Firebase |
POST_NOTIFICATIONS | Powiadomienia o wiadomościach, dokumentach i rozliczeniach |
RECORD_AUDIO | Wiadomości głosowe w czacie — tylko po naciśnięciu przycisku nagrywania |
USE_BIOMETRIC / USE_FINGERPRINT | Lokalne odblokowanie aplikacji odciskiem palca zamiast kodu PIN |
| Aparat / galeria | Skanowanie dokumentów i przesyłanie zdjęć — każdy plik wybierasz samodzielnie |
4. Podstawa prawna (RODO)
- Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy współpracy: konto, rozliczenia, komunikacja.
- Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny: dokumentacja podatkowa i ZUS, przepisy o transporcie drogowym.
- Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes: bezpieczeństwo konta i zapobieganie nadużyciom.
5. Gdzie przechowujemy dane
Dane przechowujemy w usługach Google Firebase / Google Cloud (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Cloud Messaging). Transmisja jest szyfrowana (TLS), a dane w spoczynku są szyfrowane przez Google. Dostęp do panelu administracyjnego jest ograniczony rolą i oddziałem, a hasła serwisowe przechowujemy w chronionym magazynie sekretów po stronie serwera.
6. Komu udostępniamy dane
- Google Ireland Ltd. — podmiot przetwarzający (hosting Firebase / Google Cloud).
- Platformy przewozowe — Uber, Bolt, FreeNow — w zakresie niezbędnym do aktywacji i rozliczenia konta kierowcy.
- Telegram — jeżeli korzystasz z wbudowanego kanału wsparcia Telegram.
- Biuro rachunkowe obsługujące spółkę — w zakresie rozliczeń, podatków i ZUS.
- Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
Nie przekazujemy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Okres przechowywania
- Dokumenty księgowe, podatkowe i rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dokumentacja związana z zatrudnieniem — zgodnie z obowiązującymi terminami ustawowymi.
- Wiadomości czatu — do 24 miesięcy.
- Pozostałe dane konta — do 12 miesięcy od zakończenia współpracy, o ile przepisy nie wymagają dłuższego okresu.
8. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Wniosek wyślij na caucasusgroup@kaukazpartner.pl — odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Usunięcie konta
Konto możesz usunąć samodzielnie w aplikacji: Ustawienia → Bezpieczeństwo i logowanie → Usuń konto. Szczegóły i wariant bez dostępu do aplikacji opisuje instrukcja usunięcia konta.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla pełnoletnich kierowców zawodowych i personelu firmy. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18 roku życia.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji oraz powiadomieniem push. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze strony.
1. Data controller
Tax ID (NIP): 5213954542 · Warsaw, Poland
Data protection contact: caucasusgroup@kaukazpartner.pl
2. Data we process
| Category | Details | Purpose |
|---|---|---|
| Account data | Full name, phone number, e-mail address, password (stored only as a hash by Firebase Authentication), company and branch | Creating and authenticating your work account |
| Driver documents | Scans and photos of documents required for cooperation: driving licence, ID card or passport, transport licence, certificates, KRS extract, signed contracts | Verifying eligibility to drive; obligations under road transport and employment law |
| Vehicle data | Make, registration plate, driver assignment, fault reports and photos | Fleet management and maintenance |
| Financial data | Earnings from ride-hailing platforms, invoices, deductions, expenses and receipts, settlement balances, bank account number (IBAN) for payouts | Settling cooperation, payouts, accounting, tax and social security obligations |
| Communication | Text messages, images and voice messages sent in the dispatcher chat or through the built-in Telegram channel | Day-to-day driver support |
| Notification identifier | Firebase Cloud Messaging device token | Push notifications: new message, expiring document, settlement |
| Security data | Sign-in time and outcome, password changes and IBAN change requests | Account protection and fraud prevention |
What we do NOT collect
- No location data. The app holds no location permission and does not track routes or device position.
- No biometric data. Fingerprint unlock is handled entirely by Android; the biometric template never leaves your device and is never sent to us.
- No background recording. The microphone is active only while you hold the record button in the chat.
- We never sell your data and never use it for advertising or marketing profiling.
3. Permissions
| Permission | Why it is used |
|---|---|
INTERNET | Connecting to Firebase servers |
POST_NOTIFICATIONS | Alerts about messages, documents and settlements |
RECORD_AUDIO | Chat voice messages — only while the record button is held |
USE_BIOMETRIC / USE_FINGERPRINT | Local app unlock by fingerprint instead of a PIN |
| Camera / gallery | Document scanning and photo upload — you choose every file yourself |
4. Legal basis (GDPR)
- Art. 6(1)(b) — performance of the cooperation agreement: account, settlements, communication.
- Art. 6(1)(c) — legal obligation: tax and social security records, road transport regulations.
- Art. 6(1)(f) — legitimate interest: account security and fraud prevention.
5. Where data is stored
Data is stored in Google Firebase / Google Cloud services (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Cloud Messaging). Traffic is encrypted in transit (TLS) and data is encrypted at rest by Google. Access to the administration panel is restricted by role and branch, and service credentials are held in protected server-side secret storage.
6. Who we share data with
- Google Ireland Ltd. — processor (Firebase / Google Cloud hosting).
- Ride-hailing platforms — Uber, Bolt, FreeNow — only as needed to activate and settle your driver account.
- Telegram — if you use the built-in Telegram support channel.
- The company's accounting office — for settlements, tax and social security filings.
- Public authorities — only where required by law.
We do not share data with third parties for marketing purposes.
7. Retention
- Accounting, tax and settlement records — 5 years from the end of the tax year.
- Employment-related documentation — for the statutory periods that apply.
- Chat messages — up to 24 months.
- Other account data — up to 12 months after cooperation ends, unless law requires longer.
8. Your rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, and to object to processing. Send your request to caucasusgroup@kaukazpartner.pl — we reply within 30 days.
Account deletion
You can delete your account yourself in the app: Settings → Security and login → Delete account. Full details, including the option without app access, are in the account deletion instructions.
You may also lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.
9. Children
The app is intended solely for adult professional drivers and company staff. We do not knowingly collect data from anyone under 18.
10. Changes to this policy
We will announce material changes in the app and by push notification. The last update date is shown at the top of this page.
© 2026 CAUCASUS GROUP SP. Z O.O. · Kaukaz Partner